Persondatapolitik

Behandlingen af personoplysninger (oplysninger om Cookies nederst på siden)

Den registrerede har altid ret til indsigt i egne data.

Når du tilmelder indtaster dit navn og email ved bestilling af dataplaner/brochurer eller tilmelder dig vores nyhedsbrev, kontakter vi dig ikke efterfølgende uopfordret hverken via mail eller telefonisk. Disse data benytter vi alene til at fremsende det bestilte materiale.

Typer af personoplysninger

Hos Københavns Akupunkturskole bruger vi de nødvendige personlige oplysninger til at kunne identificere kursister og studerende samt til at foretage almindelig elevadministration af skolens kursister og studerende.

Der er tale om dels almindelige personoplysninger, som kursister og studerende selv afgiver til skolen:

  • Navn, adresse, telefonnummer samt mail.
  • Hvilke kurser eller uddannelser, personen er eller ønsker sig tilmeldt
  • For studerende registreres dertil almindelige elevadministrative informationer (fraværsprocent, resultat af eksamen, afbrudt uddannelse m.v.).

Samtykkeerklæring

Behandlingen af ”Almindelige personoplysninger” kræver informeret samtykke (skriftligt)

Tilsvarende er det indforstået informeret samtykke, når man skriftligt tilmelder sig fx foredrag, informationsaftener, kurser eller uddannelser via email. Her registreres også Navn, adresse, email og telefonnummer.

Personen har ret til at trække sit samtykke tilbage. I så fald slettes eller anonymiseres personens data.

Der indhentes alene skriftlig samtykkeerklæring ved:

  • Tilmelding til en af skolens regulære uddannelser, idet der her videregives oplysninger til 3. part.
  • Ved brug for accept fra kursister eller studerende i forbindelse med brug af billedmateriale til markedsføringssammenhæng.
  • Ved brug for accept fra studerende i forbindelse med fotografering ved translokation forud for offentliggørelse af billedmateriale.

Formålet med behandlingen af personlige oplysninger

Formålet er at håndtere skoleadministration, samt at opfylde brancheforeningers krav til dokumentation forud for at kunne blive RAB-registreret.

I begrænset omfang indsamles personlige oplysninger (billeder og/eller udtalelser med navns nævnelse) til markedsføring af skolens aktiviteter. Dette gør vi dog kun, hvis der forud er indhentet skriftlig samtykke fra den/de personer, der kan identificeres på billedmaterialet.

Ansvar

Virksomheden er ‘København og Aarhus Akupunkturskole’

CVR: 26994756

Den dataansvarlige:

Ejer af København og Aarhus Akupunkturskole

Nicholas Van Bergen Garner

Databehandlere er:

Elektronisk booking, kalender, fakturering samt skoleadministrative informationer er opbevaret.

Der foreligger databehandleraftaler herom med de respektive databehandlere.

Databehandlerne videregiver ikke de informationer, der er lagret hos dem.

Videregivelse af personlige oplysninger

Personlige oplysninger videregives til 3. part i følgende situationer, og først efter skolen har indhentet skriftligt samtykke fra den studerende til en eller flere af nedenstående muligheder:

  1. Eksamensafholdelse på uddannelser, hvor ekstern censor samt brancheforening oplyses om de studerendes navne og adresser.
  2. Berigtigelse af skolen efterlever de krav, som brancheforeninger kræver for at kunne godkende skolens uddannelse i forbindelse med RAB-registrering.
  3. Udarbejdelse af holdlister med navn, adresse, telefonnummer og mail på de studerende på en af skolens uddannelser, der udleveres til de øvrige medstuderende samt hovedunderviser på holdet.
  4. Gratis studentermedlemsskab af brancheforeninger.
  5. Annoncering af bestået eksamen (navn + foto alene) i trykte eller sociale medier.
  6. Brug af billeder i markedsføringssammenhæng i trykte eller sociale medier.

Studerende har ret til at få udleveret de oplysninger, som skolen har om den pågældende.

Tidsfrister for sletning

Data opbevares i 3 år regnet fra den seneste registrerede aktivitet på skolen.

Personer, der alene har tilmeldt sig nyhedsbrev og ønsker sig afmeldt dette, slettes helt fra skolens system efter anmodning.

Efter 3 år vil alle personoplysninger blive slettet, regnet fra seneste registrerede aktivitet på skolen, fraset de personoplysninger, som fremgår via fakturaer og indbetalinger (dvs. som regnskabsbilag), der lovpligtigt skal gemmes i 5 hele regnskabsår.

Cookie- og privatlivspolitik

Introduktion
Når du besøger vores website indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold og til at øge værdien af de annoncer, der vises på siden. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies
Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du sletter eller blokerer cookies vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Websitet indeholder cookies fra tredjeparter, der i varierende omfang kan omfatte oplysninger om internetvaner og levering af skræddersyet indhold til dig. Vi anvender trejdepart cookies fra:

  • Google
  • Facebook
  • WordPress, Yoast SEO og MonsterInsights.

 Personoplysninger

Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved alm. tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger eller abonnent, øvrig brug af services eller foretager køb via websitet.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse og betalingsoplysninger. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse af login eller ved køb.

Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og vise dig de annoncer, som vil have størst sandsynlighed for at være relevante for dig, at registrere dine køb og betalinger, samt at kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev. Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores services og indhold.

Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Videregivelse af oplysninger
Data om din brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies” ovenfor. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.

Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.

Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: nicholas@meditalklinik.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

Udgiver
Websitet ejes og publiceres af:

Københavns Akupunkturskole, Nicholas Garner
Nørresøgade 27a
1370 København K
Telefon:  39433939
Email: Nicholas@medtialklinik.dk